Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través del formulario de registro de VOLUMEN 4 es Salsa a la Calle, con domicilio en Cúcuta, Colombia..

2. Marco normativo

Esta política se expide en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia (artículo 15), la Ley Estatutaria 1581 de 2012 "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que los modifiquen, complementen o sustituyan, así como los lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) como autoridad de protección de datos en Colombia.

3. Datos que recolectamos

A través del formulario de pre-registro para el evento recolectamos únicamente los siguientes datos:

• Nombre completo
• Correo electrónico
• Número de WhatsApp / teléfono de contacto
• Barrio de residencia

No solicitamos ni almacenamos datos sensibles (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, datos de salud, datos biométricos, entre otros) en este proceso de registro.

4. Finalidad del tratamiento

Los datos recolectados serán utilizados exclusivamente para:

• Gestionar tu inscripción y expedir tu boleta digital de asistencia al evento (número de boleta y código QR de ingreso).
• Validar tu ingreso al evento de forma ágil y ordenada, evitando filas y congestión.
• Enviarte, por correo electrónico y/o WhatsApp, tu boleta, recordatorios e información logística relacionada con el evento.
• Elaborar estadísticas internas y análisis de asistencia por zonas de la ciudad, con fines exclusivamente organizativos y de mejora logística de futuras ediciones.
• Dar cumplimiento a obligaciones legales o requerimientos de autoridades competentes, cuando aplique.

Tus datos no serán utilizados con fines comerciales, publicitarios de terceros, ni serán vendidos, arrendados o cedidos a ningún tercero distinto de los proveedores tecnológicos estrictamente necesarios para el envío del correo electrónico y del mensaje de WhatsApp (encargados del tratamiento), quienes actúan bajo instrucciones expresas y confidencialidad.

5. Autorización

Al marcar la casilla de aceptación en el formulario de registro y enviar tus datos, manifiestas de manera libre, previa, expresa e informada tu autorización para el tratamiento de tus datos personales conforme a esta política. Esta autorización es indispensable para poder expedir tu boleta de ingreso al evento.

6. Derechos del titular (Derechos ARCO)

Como titular de tus datos personales, tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se le ha dado a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
• Acceder de forma gratuita a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Puedes ejercer estos derechos enviando una solicitud a nuestros canales de contacto oficiales, indicando tu nombre completo, el derecho que deseas ejercer y una descripción clara de tu solicitud. Responderemos dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 (10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos, prorrogables conforme a la ley).

7. Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger tus datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación. El acceso a la base de datos de registrados está restringido al personal organizador autorizado del evento.

8. Tiempo de conservación

Tus datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del registro y el control de ingreso al evento, y posteriormente durante el período requerido para fines estadísticos internos o por obligación legal, tras lo cual serán eliminados o anonimizados de forma segura.

9. Sobre la boleta digital

La boleta generada a partir de tu registro no tiene ningún costo. El código QR asociado es únicamente un mecanismo de control de acceso para brindar seguridad, orden y agilidad en el ingreso al evento; en ningún caso implica un cobro. La boleta no es personal ni intransferible, por lo que puede ser presentada por cualquier persona portadora de la misma.

10. Modificaciones

Esta política podrá actualizarse en cualquier momento. Los cambios serán publicados en esta misma página con la fecha de última actualización correspondiente.